Voorbeeldgegevens van een fictief kozijnbedrijf
Goedemorgen Peter
Donderdag 29 oktober 2026. Jij maakt offertes, wij herinneren je klanten, jij belt als ze reageren.
Getekend nadat wij je klant herinnerden€48.230In oktober. 5 klussen, bedrag incl. btw.
Klanten herinnerd3715 daarvan reageerden
Tijd die jij niet kwijt was6 u 10 minSchatting: 37 keer niet zelf nabellen, 10 min per keer
Doe dit vandaag
Hier zijn we mee bezig
Tik op een klantAl je offertes
Elke offerte die je mailt, zien wij vanzelf. Je hoeft niets extra te doen.
| Klant | Werk | Bedrag | Dagen sinds versturen | Status |
|---|
Zo werkt het
Jij werkt zoals altijd. Wij sturen herinneringen. Reageert je klant? Dan krijg jij een WhatsApp om te bellen.
Stap 1JijMaak je offerte zoals altijdIn je eigen programma. Je hoeft niets te wisselen.
Stap 2JijMail hem naar je klantZoals je altijd doet. Je mail is één keer gekoppeld, dus wij zien de offerte vanzelf.
Stap 3OpvolgProZiet je offerte vanzelfPakt naam, klus en bedrag uit je verzonden mail. Alleen mails met een offerte.
Stap 4OpvolgPro → jijNa 3 dagen stil: opvolgen?Je krijgt een WhatsApp. Jij tikt ja of nee.
Stap 5OpvolgPro → klantNette herinneringen in jouw naamMail op dag 3, WhatsApp op dag 7, laatste bericht op dag 14. Nooit meer dan drie.
Stap 6Klant → jijKlant reageert: het stopt meteenJij krijgt een seintje en belt. Al gebeld of getekend? Eén tik en het stopt.
Veelgestelde vragen
Irriteert dat mijn klanten niet?Het zijn maximaal drie korte, beleefde berichten. Jij geeft per offerte eerst akkoord.
Moet ik andere software gebruiken?Nee. Je maakt en mailt offertes zoals je gewend bent. Wij koppelen je mail één keer, samen met jou.
Wat als ik de klant al gebeld heb?Tik "Al gebeld" of "Al getekend" in WhatsApp of hier. De opvolging stopt direct.
Lezen jullie al mijn mail?Nee. We kijken alleen naar mails die je zelf verstuurt én een offerte bevatten.
Hoe zit het met privacy?Je krijgt een verwerkersovereenkomst. Klantgegevens gebruiken we alleen voor jouw opvolging.
Zit ik ergens aan vast?Je start met 30 dagen proberen. Daarna is het maandelijks opzegbaar.
OpvolgPro WhatsApp aan jou
Offerte Fam. Jansen, dakkapel €6.120, is 3 dagen geleden verstuurd. Nog geen reactie. Zal ik opvolgen?do 08:30
Ja, opvolgenNee
Ja, opvolgendo 08:34
Gedaan. Fam. Jansen krijgt vandaag een mail van je.do 08:34
Nieuwe aanvragen
Aanvragen via je website en WhatsApp krijgen binnen een paar minuten antwoord, ook 's avonds.
23
Aanvragen in oktober
3 min
Gemiddeld eerste antwoord
14
Inmetingen ingepland
9
Buiten kantoortijd binnen
Agenda, week 44
Groen = inmeting die OpvolgPro voor je inplande. Je eigen afspraken blijven gewoon staan.
Google-reviews
Zet je een klus op "opgeleverd", dan vraagt OpvolgPro de klant een dag later om een review.
4,7
Gemiddelde score
22
Reviewverzoeken verstuurd
9
Nieuwe reviews
1
Wacht op jouw akkoord
Weekrapport
Elke maandag om 08:00 op je telefoon.
OpvolgPro maandag 26 okt, 08:00
Goedemorgen Peter. Vorige week:
📨 9 offertes opgevolgd
✍️ 2 getekend: De Graaf €18.900 en Smit €7.450
📞 1 klant wacht op je telefoontje
📅 4 inmetingen ingepland
⭐ 3 nieuwe reviews
Geschat bespaard: 1 u 30 min nabellen.08:00
📨 9 offertes opgevolgd
✍️ 2 getekend: De Graaf €18.900 en Smit €7.450
📞 1 klant wacht op je telefoontje
📅 4 inmetingen ingepland
⭐ 3 nieuwe reviews
Geschat bespaard: 1 u 30 min nabellen.08:00